Ekonomická
Technická
BOZP -PO
Právní
Teplo
Jednorázové úkony
Test
Oblast ekonomická
- Kompletní vedení účetní agendy, zúčtování všech účetních položek podle středisek
- Likvidace faktur po účetní stránce
- Zpracování a předložení čtvrtletních výsledků hospodaření středisek
- zpracování a vyhotovení všech požadovaných výkazů, výsledovky, rozvahy pro středisko, případně zpracování přiznání daně z příjmu právnických osob
- Zpracování měsíčních předpisů záloh za služby a dlouhodobé zálohy na údržbu a opravy
- Zpracování inkasa, vč. změn, ohlašování změn měsíčního předpisu jednotlivým uživatelům bytů, kontrola placení měsíčního předpisu jednotlivým uživatelům bytů, kontrola placení měsíčního předpisu, upomínky neplatičům
- Příprava podkladů pro soudní řízení
- Zpracování mezd a odměn členům společenství a odměn vyplácených na základě dohody o provedení práce, pracovní činnosti a pod
- Roční vyúčtování záloh na služby spojené s bydlením
Oblast technická
- Zajištění drobných oprav společných částí domu dle požadavku vlastníků
- Zajištění větších oprav a rekonstrukcí společných částí domu (podklady k výběru firmy, inženýrská činnost)
- Provádění technických kontrol společných prostorů a příprava ročního plánu potřeb oprav na požádání
- Likvidace faktur za provedené opravy po věcné stránce
- Zajištění výměny a certifikace bytových vodoměrů, zpracování podkladů pro vyúčtování
- Zajištění nádob na domovní odpad, likvidace faktur, zpracování podkladů pro vyúčtování
Oblast v bezpečnosti práce, ochrany zdraví a požární ochrany
- Zajištění veškerých předepsaných revizí a kontrol elektro, hromosvodů, plynovodů, tlakových nádob atd. Vedení plánu a evidence provedení těchto revizí a kontrol
- Zpracování výsledků revizí a kontrol, vypracování návrhu na odstranění závad a projednání se společenstvím
Oblast právní evidence
- Zpracování smluv s dodavateli prací na údržbu a opravy
- Zajištění uzavření a kontrol smluv s dodavateli energií
- Zajištění záležitostí spojených s pojištěním domu (pojistná smlouva, vyřizování a likvidace pojistných událostí)
- Zpracování soudních žalob, zajištění zastupování u soudu
- Zastupování společenství při jednání s dodavateli o smluvním plnění, nedostatcích v plnění, stanovení ceny a pod
- Vedení příslušné evidence členů společenství, provádění všech změn v souvislosti se změnou uživatelů bytů a nebytových prostorů
Oblast tepelného hospodářství
- Kotelny provozované dodavateli
- kontrola cen a plnění smluvních závazků
- projednání a zajištění poruch v dodávce tepla a TUV
- zajištění odečtu tepla a TUV a zpracování podkladů pro roční vyúčtování
- Domovní kotelny
- zpracování hlášení o poplatku za znečištění ovzduší
- proškolení topičů
- vedení spotřeby paliv a kontrola dodávek
Jednorázové úkony pro společenství vlastníků
Jsou to úkony pro společenství vlastníků, která nemají s SBD Domažlice uzavřenu smlouvu o správě.
Například se jedná o:
- Zpracování stanov pro společenství vlastníků
- Založení společenství vlastníků, organizace prvozápisu, změn statutárních orgánů, přijetí změn stanov od svolání shromáždění až po zápis do veřejného rejstříku/zanesení do Sbírky listin